Description

A2 – Maitriser sa gestion de stocks et ses approvisionnements

(avec Microsoft Excel)

 Objectifs généraux : Savoir utiliser les fonctions utiles d’un tableur pour en œuvre les techniques d’approvisionnement de calculs de seuils et de prévisions de consommations.

Compétences clefs visées :

• Savoir valoriser un état de stock
• Savoir effectuer des calculs et traitements sur des séries de données avec Excel
• Savoir identifier des tendances et des saisonnalités de données avec Excel
• Savoir calculer les seuils d’approvisionnement et de priorité avec Excel
• Savoir suivre ses priorités d’approvisionnement et de gestion de stock avec Excel
• Savoir établir les procédures de travail et de priorités d’approvisionnement et de suivi de stock

Programme détaillé :

• La place et le rôle des approvisionnements et de la gestion des stocks au sein de l’entreprise
• Analyser son stock en volume et valeur
  • Calculer son stock moyen
  • Définir la valeur de son stock : FIFO, LIFO, PUMP, Coût Standard
  • Techniques d’inventaires
  • Valorisation ABC de ses stocks en valeur
• Analyser ses consommations et de ses rotations
  • Méthodes de calcul de ses consommations
  • Prévisions de consommations linéaires, analyses de tendances et de saisonnalités (calculs simplifiés)
  • Calculs des taux de rotations, du taux de couverture
  • Analyse ABC de ses stocks selon ses consommations
  • Méthodes de calcul de son taux de rupture / taux de service
• Techniques de gestion des stocks par seuils
  • Calcul des stocks de sécurité, minimums et d’alerte
  • Pourquoi et comment définir un stock maximum – des seuils informatiques aux contraintes matérielles
  • Calcul de la quantité idéale de commande sur la base des seuils
• Méthodes avancées de gestion
  • Calcul des taux de passation et de possession
  • Calcul de la quantité économique de commande
  • Méthodes d’analyse des manquants
  • Méthodes d’analyse des sur-stocks
• Autres méthodes de suivi des stocks
  • Gestion périodique
  • Méthode Kamban et méthodes dérivées du Kamban
• Facteurs clefs de succès d’une gestion de stock optimale
  • Eviter les pièges des mouvements de régulation de stocks
  • Eviter les pièges des produits de substitution
  • Le choix d’un ou plusieurs « magasins » informatique et les « magasins virtuels »
  • Savoir rester simple et fluide tout en exigeant de la rigueur
• L’approvisionneur et la relation fournisseur
  • Rôle et importance de la relation approvisionneur / fournisseur par rapport à l’acheteur
  • Comment rester dans son rôle tout en sachant négocier ses approvisionnements
  • Savoir remonter et valoriser les informations clefs pour améliorer les décisions d’achats

Méthodes pédagogiques :

• Présentation interactive des contenus pédagogiques
• Remise de supports pédagogiques détaillés
• Analyses de situations
• Jeux de rôles et mises en situations
• Production de supports d’aide à la vente (présentation, guides d’entretien, arguments…)

Publics concernés : Personne disposant devant mettre en place une méthode d’approvisionnement plus efficace (réduction des stocks et amélioration des disponibilités)

Prérequis : bonne pratique des fonctions essentielles de Microsoft Excel et des formules de calcul. Avoir travaillé dans un service achat ou logistique ou vente de produits de négoce.

Mise en œuvre : formation présentielle – 2 journées soit 14 heures de formation – Accès possible pour les personnes handicapées, nous consulter.

Prix :

• Forfait entreprise : forfait 1800€H.T. hors frais de déplacement + 12€ par participant (12 participants maximum)
• Tarif individuel : 400€ H.T. par participant – inscription ferme 15 jours avant le début de la session – nous consulter pour la planification éventuelle de séances collectives.

Animateur : Philippe Vachet – Consultant formateur depuis 2010 et ancien dirigeant de PME industrielle. A exercé les fonctions de responsable de service commercial et relation client, et de responsable des achats, des approvisionnements et de la gestion des stocks.

Evaluation : validation des compétences par le formateur dans le cadre de l’animation.

Les « bonus » :

• Un animateur issu de l’entreprise industrielle et de la vente aux professionnels
• Module de e-learning pour retrouver les supports et découvrir des activités et évaluations dynamiques complémentaires, accès durant 1 an
• Coaching téléphonique sur-demande après la formation (nous consulter pour la tarification)

Prochaine Planification :

• Nous consulter